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Presupuesto financiero
Escrito por Ramón Díaz Muñoz el viernes, 1 de noviembre de 2013

El plan para generar valor en una empresa

El presupuesto corporativo es el plan financiero que marcará la forma en la que el flujo de efectivo de una empresa se comportará en el futuro. Cuando queremos administrar el presupuesto establecemos los pasos necesarios como todo plan, para saber donde estamos, donde queremos llegar y cual será el camino a seguir. El presupuesto debe estar basado en los principios de la Contabilidad Administrativa para poder manejar los siguientes procesos principales:

  • Creación del Presupuesto. En base a las expectativas del negocio, reflejando los objetivos y metas que se desean lograr.
  • Autorización del presupuesto.- Aceptar el plan para la aplicación de los recursos de la empresa en base a la planeción estratégica establecida por la alta dirección de la empresa.
  • Control y seguimiento del Presupuesto.- Monitorear los ingresos y controlar los gastos, sin que esto implique burocratizar o limitar los recursos del flujo de efectivo de la empresa.
  • Reportes y análisis.- Contar con información para saber cómo se ha ejercido el Presupuesto, lo que nos permite realizar la toma de decisiones necesarias para el éxito de la empresa.

Definición del presupuesto

Crear un presupuesto y controlar los gastos de la empresa requiere el manejo de dos conceptos principales: Centros de Costos y Cuentas Contables. Cada centro de costos está relacionado con cada departamento de la estructura de la empresa. Las cuentas contables deberán ser un reflejo de las cuentas registradas en el libro mayor de la empresa.

En el caso de manejar proyectos de inversión, una buena práctica es definir conceptos del proyecto de inversión y asignar presupuesto a esos conceptos:

  • Centros de costos
  • Proyectos de inversión
  • Conceptos de presupuesto

Para crear el presupuesto es necesario considerar los siguientes aspectos:

  • Cada área o departamento de la empresa debe tener asignado un centro de costos.
  • Se establece para cada cuenta el monto que se destinará para ese gasto. Los montos pueden ser asignados de forma mensual o se pueden asignar de forma anual.
  • La combinación de centros de costos y cuentas contables, genera una estructura para una buena administración del Presupuesto.

La complejidad del Presupuesto depende de la madurez que tenga la empresa con respecto a su Planeación Financiera. El proceso común de generación de presupuesto se basa en la estructura del balance general de la compañía. Las cuentas contables presupuestadas pueden seguir el orden de dicho estado financiero para definir las secciones del presupuesto general:

  • Presupuesto de Ingresos
  • Presupuesto de Egresos
  • Presupuesto de Costos
  • Presupuesto de Gastos Administrativos
  • Presupuesto de Gastos Operativos
  • Presupuesto de Gastos Comerciales
  • Presupuesto de Proyectos de Inversión
  • Presupuesto de Gastos Financieros

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Acerca de Ramón Díaz Muñoz

Maestro en Finanzas. Especialista en planeación y análisis financiero. Ing. en Cibernética de profesión, combina el entendimiento de las TI con procesos de finanzas para lobrar ventajas competitivas.
rdiaz@artica.com.mx
http://mx.linkedin.com/in/rdiazm/
Comentarios

Info dice:
jueves, 3 de noviembre de 2016

Muy interesante



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